When installing the plugin for the first time, the merchant needs to go through the PrestaShop Plugin Configuration. This section instructs the merchant to configure the plugin before putting it into use in the eCommerce site. 

1. Selecteer land 

• Selecteer het land van waaruit uw pakketten worden verzonden. 
• Klik op 'Doorgaan' om naar het volgende scherm te gaan. 

Figure 5 – Country setting – PrestaShop Plugin Configuration

2. Algemene voorwaarden accepteren 

• User need to read through the UPS terms and conditions and the plugin usage agreement, then confirm that the user agreed to them. The user cannot proceed to the next steps if not agree to these terms, conditions. 
• Klik op 'Doorgaan' om naar het volgende scherm te gaan. 

Figure 6 – UPS Terms and Conditions – PrestaShop Plugin Configuration

Figure 7 – User’s consent request – PrestaShop Plugin Configuration

3. Account 

• If you have an existing https://ups.com account please use the following information in the Step 1: Account Linking section
  • Account Name
  • Rekeningnummer
  • Username, which is also your User ID .
    • Please be sure to not enter your email address here.
  • Password
  • Access Key

• OPMERKING: Als u een bestaand UPS-klantennummer hebt, terwijl u zich registreert op de pagina Account, gebruik a.u.b. het exacte geregistreerde afhaaladres (dit kan anders zijn dan uw factuuradres) dat aan dit rekeningnummer is gekoppeld. Houd er rekening mee dat de formaat van de postcode of postcode moet exact overeenkomen met het opgegeven ophaaladres. Als u niet weet welk adres u moet gebruiken, neem dan contact op met uw plaatselijke UPS-vertegenwoordiger of: open een supportticket.  
• This screen allows merchants to configure their account to use UPS Shipping service. The merchant needs to fill out the required personal information to start using the plugin as instructed in the screen. 

Any incorrect information will result in incorrect configuration. All information has to be entered correctly by the merchant in order to activate the plugin. If the merchant is unsure, they can open een supportticket voor informatie voorafgaand aan activering. 

 iii. Merchants who do not have a UPS Account Number and would like to get one from the plug-in. 

Figure 32 – User do not have a UPS Account Number – PrestaShop Plugin Configuration

4. Verzenddiensten: 

• Various shipping services information, which are available for the particular area would be displayed here. Merchant can select which one is suitable for his e-shoppers. 
• This shipping service list is automatically loaded from UPS database, depending on the country that the user chose in the first screen. 
• Saturday delivery (as a selectable option) is only available for users in Europe. If selected, the service is shown in the checkout screen when the delivery address postal code and UPS pick up postal code and date/time is eligible for Saturday delivery 

Figure 11 – Shipping Services Configuration – PrestaShop Plugin Configuration

5. Afhalen bij aflevering (COD) 

• UPS Shipping Plugin automatically detect whether user’s Prestashop website installed the COD module, and display that status in the ‘COD Option’ section. 
• If user wishes to use COD service, he could go to Prestashop’s market place to install the COD module by Prestashop and activate that module. 
• If user wishes to disable COD service in UPS Shipping Plugin, he could deactivate the COD module of Prestashop. UPS Shipping Plugin will automatically update accordingly. 
• Klik op 'Volgende' om naar het volgende scherm te gaan. 

Figure 12 – Cash on Delivery Configuration – PrestaShop Plugin Configuration

6. Package Dimensions 

• De gebruiker kan beslissen of hij tarieven wil berekenen en weergeven op basis van:
  • Basis - (Het aantal artikelen in de bestelling bepaalt de pakketgrootte) – Deze optie is het beste wanneer u een enkel producttype verkoopt en de grootte van het pakket voor verzending alleen verandert op basis van het aantal producten in de bestelling van de klant
    • Voer ten minste één standaardpakketgrootte in voor 1 item in de bestelling 
    • Voer aanvullende standaard pakketformaten in op basis van het aantal artikelen in de volgorde dat een grotere gemiddelde pakketgrootte afdwingt 
    • De pakketgrootte die is ingevoerd voor het hoogste aantal artikelen in de bestelling, is van toepassing op alle bestellingen gelijk aan of groter dan dat aantal artikelen 
    • In het onderstaande voorbeeld wordt een bestelling van 1-2 artikelen beoordeeld op basis van een pakket van 12 x 12 x 12 van 3 lbs, een bestelling van 3-4 artikelen op basis van een pakket van 20 x 20 x 12 van 6 lbs en elke bestelling met 5 of meer artikelen wordt beoordeeld op basis van een pakket van 24 x 24 x 24 bij 10 lbs 

Figure 36 – Package Dimensions Configuration- Default package weights and dimensions – PrestaShop Plugin Configuration

• Geavanceerd – (Gewichten en afmetingen van producten in uw klantenbestelling, bepalen de verpakkingsgrootte) – Deze optie is het beste wanneer u verschillende producten verkoopt, variërend in grootte en gewicht en de grootte van het pakket verandert op basis van welke en hoeveel producten in de bestelling van de klant zijn
  • Om deze optie te gebruiken, moet u productgewichten invoeren in de productinstellingen van uw winkel. 

You can chose between 3 packing algorithms.

Individuele verpakking:

This packing type packs the products in the cart in individual boxes.

Scenario A
If the cart has 4 products

• Each product has dimensions and weight defined within Prestashop Products
• Each product will be packed individually in 4 boxes
• Weight and dimensions for the package will be automatically fetched from individual products’ configuration
  

Scenario B
If the cart has 3 products in the following way,

• Product A having quantity of 1
• Product B having quantity of 2
• Product C having quantity of 4
• Products will be packed in 7 boxes individually
• Weight and dimensions for the package will be automatically fetched from individual products’ configuration

Gewicht gebaseerde verpakking:

In this packing type, the merchant needs to set a maximum weight for packages. It packs the package based on the weight of products in the cart. It tries to fit the products until exhausting the maximum capacity of the box. 

Scenario A
Observed Case:

• Cart has 6 products
• Each product has a weight of 2.5 kgs defined within commerce system
• Maximum weight of package is set as 10kgs within packaging section of plugin
  

How it will get packed:

• Package 1 will pack 4 products (4 x 2.5kgs=10kgs) that can fit into the package
• Package 2 will pack remaining 2 products (2 x 2.5kgs=5kgs) 
• Dimensions of product won’t be considered in calculation of rates

Scenario B
Observed Case:

• Cart has 5 products
• Product weights are configured in following way,
  • Product A – 3kgs
  • Product B – 4kgs
  • Product C – 6kgs
  • Product D – 9kgs
  • Product E – 1.5kgs
• Maximum weight of package is set as 10kgs within packaging section of plugin
  

How it will get packed:

• Package 1 will pack Product B, C (4kgs+6kgs = 10kgs) that is equal to max weight
• Package 2 will pack Product A, E (3kgs+1.5kgs = 4.5kgs) that is less than max weight
• Package 3 will pack Product D (9kgs) less than max weight

Scenario C
Observed Case:

• Cart has 1 product
• Product has a weight of 15 kgs defined within commerce system
• Maximum weight of package is set as 10kgs within packaging section of plugin
  

How it will get packed:

• In this scenario, as product weight exceeds the maximum package defined, the product will be packed as per ‘Individual Packaging’ method. 

Doos Verpakking:

In this packing type, merchants need to define the package dimensions and weights. Different packages can be defined in this manner. The plugin then considers dimensions and weights of the products to fit into one of the packages available.

Scenario A
Observed Case:
Let’s assume a merchant wants to pack based on the number of items within the cart. He can very well make use of the Box packing option to configure it by making use of the weights defined for the products. 

How it will get packed:

• When order has 1 item
  • 1 x Package S
• When order has 8 items,
  • 2 x Package L
• When order has 15 items
  • 1 x Package XL
  • 1 x Package L
• When order has 19 items
  • 1 x Package XXL
  • 1 x Package S
• When order has 36 items
  • 2 x Package XXL

Scenario B

Observed Case:
Let’s assume the following

• merchant has defined few packages
• product in the cart exceeds the dimensions and weight of the package

How it will get packed:

• In this scenario, as product weight exceeds the maximum package defined, the product will be packed as per ‘Individual Packaging’ method. 

General – Points to Remember

• If products in general do not have weight and dimensions defined, it will be set to 0.5 on individual and weight based packing.
  
• For box packing it will be set as 1
  

• Voer de maten in van de pakketten die u gebruikt om bestellingen uit te voeren. Let op, de plug-in zal een aangepaste pakketgrootte maken als uw klantorder groter is dan de pakketten die u invoert
  • Voer minimaal 1 "Back-up" tarief en service in. Dit zorgt ervoor dat de consument een tarief ontvangt als er een beoordelingsfout is die wordt veroorzaakt door producten die gewichten missen, gewichten die groter zijn dan de UPS-limieten, onjuiste maateenheden, enz. 
  • Note, units of weight must be entered in kilograms and centimeters. Entering ounces or grams will result in an error and the “Back up” rate showing 
  • In het onderstaande voorbeeld heeft de gebruiker 3 pakketformaten ingevoerd voor zijn bestellingen, ervoor gekozen om productafmetingen in de beoordeling op te nemen en zal de consument een "Back-up" -percentage van $15.55 voor UPS Ground tonen als er een beoordelingsfout is.  

Figure 14 – Package Dimensions Configuration – Product dimensions for rating – PrestaShop Plugin Configuration

• Klik op 'Volgende' om naar het volgende scherm te gaan. 

7. Afrekenen Verzendtarief 

• De gebruiker kan hier de leveringstarieven voor de e-shoppers definiëren. 

• De verzendservices die de gebruiker in het scherm Verzendservice heeft geselecteerd, worden automatisch naar dit scherm geladen. 
• User can configure the rates for each shipping service separately. Each shipping service can be configured with two rating options:
  • Flat rates: all the order will be categorized base on order value. If that value is smaller than a defined Order Value Threshold, the corresponding Delivery Rates will be applied. The order with the value higher than the highest Order Value Threshold will enjoy free shipping (Delivery Rate = 0).
    • Example: an user configure the delivery rates for UPS Standard with following rules:
      • Bestelwaardedrempel: $50 | Leveringssnelheid: $5: voor alle bestellingen met een waarde onder $50 wordt $5 in rekening gebracht voor levering.Drempelwaarde bestelwaarde: $100 | Leveringssnelheid: $3: voor alle bestellingen met een waarde hoger dan $50 maar onder $100 wordt $3 in rekening gebracht voor levering. 

De toegepaste leveringstarieven worden geïllustreerd in de onderstaande grafiek: 

Figure 15 – Delivery Rate Example 

• Realtime verzendtarieven: de leveringstarieven worden berekend op basis van door UPS opgegeven verzendtarieven. De gebruiker kan elk percentage van die offerte configureren om e-shoppers in rekening te brengen. 

Figure 16 – Delivery Rate Configurations – PrestaShop Plugin Configuration

8. Volledige configuratie 

• Dit scherm toont aanvullende richtlijnen voor de gebruiker om de services van UPS te ervaren.  
• De gebruiker kan ook zoeken naar UPS Access Point en het COD- en afhaalregistratieformulier afdrukken. 
• Klik op 'Configuratie voltooien' om de configuratiestap te voltooien. 

Figure 17 – Billing Preferences – PrestaShop Plugin Configuration

9. Security Enhancement