Om het paneel Zendingbeheer te openen, klikt u op het tabblad in het zijmenu. In het gedeelte Zendingbeheer zijn er 3 tabbladen: Openstaande bestellingen, Zending en Gearchiveerde bestellingen. 

Figuur 18 – Sectie Zendingbeheer 

1. Openstaande bestellingen 

• Op het tabblad Openstaande bestellingen kan de gebruiker alle bestellingen bekijken die e-shoppers hebben geplaatst met de UPS-verzendservice. 
• De gebruiker kan een of meerdere bestellingen selecteren om een van de volgende acties uit te voeren: 
  • Zendingen aanmaken: bevestig de zending met UPS. Zie in sectie: 2.Zending maken voor details over het creëren van een verzendfunctie. 
  • Bestellingen exporteren: exporteer uw geselecteerde bestellingen naar een Excel-bestand zodat u ze in andere systemen kunt importeren om de verzending te verwerken. 
  • Alle bestellingen exporteren: exporteer alle historische bestellingen naar een Excel-bestand. 
  • Bestellingen archiveren: zet de bestellingen op het tabblad Gearchiveerde bestellingen. 

Figuur 19 – Beheer van openstaande bestellingen 

2. Zending aanmaken 

• De gebruiker kan een zending aanmaken uit een of meerdere bestellingen. 
• Verzending met meerdere bestellingen: Om een zending met meerdere bestellingen aan te maken, selecteert u de bestellingen met de selectievakjes naast elke bestelling en klikt u vervolgens op Zendingen maken. 
• Zending bewerken: De gebruiker kan de zending bewerken voordat hij de zending aanmaakt door te klikken op: 'Bewerk' knop. 

Figuur 20 – Zendingen aanmaken 

• Keuze rekeningnummer: Selecteer het accountnummer dat u aan de zending wilt koppelen via de vervolgkeuzelijst 'Rekeningnummer'. 

Figuur 21 – Accountselectie voor het aanmaken van een zending 

• Pakket selectie: Voeg meer pakketten toe aan de zending door: 'Pakket toevoegen' icoon. 

Figuur 22 – Pakket selectie 

• Nieuw pakket toevoegen aan een zending 

Figuur 23 – Pakket toevoegen aan een zending 

• Bewerk Verzendservices en Aanvullende services voordat u een zending aanmaakt: De gebruiker kan de verzendservice en aanvullende services van de zending wijzigen door in de servicelijst te selecteren. 
  • Opmerking: Wanneer de gebruiker de aanvullende service 'Aangegeven waarde' selecteert om op een zending toe te passen, wordt die waarde automatisch geladen uit de bijbehorende bestelwaarde uit de Prestashop-database. 

Figuur 24 – Selectie van verzendservices en aanvullende services 

• Bulkactie voor bestellingen 

Figuur 25 – Bulkactie voor bestellingen 

• De gebruiker kan de geschatte verzendkosten en de geschatte leverdatum van de huidige zending controleren door op de link 'Bekijk geschatte verzendkosten en bezorgsnelheid' onderaan het venster. 
• Gebruiker bevestigt het aanmaken van de zending door op de knop te klikken 'Zending aanmaken'. 

3. Zendingen 

• De gebruiker kan de lijst met zendingen bekijken die zijn aangemaakt in de 'Zendingen' tabblad. 
• Op dit tabblad kan de gebruiker een of meerdere zendingen selecteren en de volgende acties uitvoeren: 
  • PDF-label downloaden: gebruiker kan een zip-pdf-bestand met verzendlabels van de geselecteerde zendingen downloaden door op 'PDF-label downloaden' knop. 
  • ZPL-label downloaden: gebruiker kan een ZPL-zip-bestand met verzendlabels van de geselecteerde zendingen downloaden door op 'ZPL-label downloaden' knop. De klant kan deze bestanden gebruiken om af te drukken op de labels op een ZPL-ondersteunde printer. Raadpleeg als voorbeeld de onderstaande link over hoe u ZPL-labels kunt afdrukken - https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US 
  • Zendingen exporteren: gebruiker kan de gegevens van alle geselecteerde zendingen exporteren naar een Excel-bestand door te klikken op 'Verzendgegevens exporteren' knop. 
  • Zendingen annuleren: gebruiker kan de geselecteerde zendingen annuleren door op de knop 'Zendingen annuleren' te klikken. De zending kan alleen worden geannuleerd als deze nog niet door UPS is verwerkt.  
    • Als de zending al onderweg is of is afgeleverd, kan deze niet vanuit dit scherm worden geannuleerd.  
    • Als de verzending is geannuleerd, wordt de status van de bijbehorende bestellingen gewijzigd in gereed voor verwerking en verschijnen de bestellingen op het tabblad Openstaande bestelling. 

Figuur 26 – Tabblad Zendingbeheer 

4. Batchzendingen aanmaken 

• De gebruiker kan batchverzendingen maken van een lijst met bestellingen met zowel Aan AP als Aan adres. 

Afbeelding 22 – Batchzendingen aanmaken 

• Keuze rekeningnummer: Selecteer het accountnummer dat u aan de zending wilt koppelen via de vervolgkeuzelijst 'Rekeningnummer'. 
• Gebruiker bevestigt het aanmaken van de zending door te klikken op knop 'Zending aanmaken'. 

5. Archiveer bestellingen 

• De gebruiker kan de bestellingen op het tabblad Gearchiveerde bestellingen plaatsen door de bestellingen op het tabblad Openstaande bestellingen te selecteren en de actie Bestelling archiveren te selecteren. 

• De gebruiker kan de gearchiveerde bestellingen bekijken door op het tabblad Gearchiveerde bestellingen te klikken. 
• Zodra een bestelling op het tabblad Gearchiveerde bestellingen is geplaatst, kan deze niet meer worden teruggezet. 

Figuur 27 – Tabblad Gearchiveerde bestellingen 

6. Archivering van bestellingen ongedaan maken 

• De gebruiker kan de bestellingen op het tabblad Openstaande bestellingen plaatsen door de gearchiveerde bestellingen te selecteren op het tabblad Gearchiveerde bestellingen en de actie Bestellingen opheffen te selecteren. 

•  Het bericht bevestigen zal verschijnen om niet-gearchiveerde bestellingen te bevestigen. 

•  De gebruiker kan de niet-gearchiveerde bestellingen bekijken door te klikken op het tabblad Open bestellingen 

 7. Gegevensbehoud 

• Order- en verzendgegevens worden voor een bepaalde periode in de database opgeslagen, zoals hieronder beschreven: 
  • Gegevens in 'Openstaande bestellingen' tabblad voor meer dan 90 dagen wordt verplaatst naar 'Gearchiveerde bestellingen' tabblad. 
  • Gegevens in 'Gearchiveerde bestellingen' tabblad voor meer dan 90 dagen worden verwijderd. 
  • Gegevens in 'Verzending' tabblad voor meer dan 90 dagen worden verwijderd.