Om het paneel Zendingbeheer te openen, klikt u op het tabblad in het linkermenu. In de sectie Zendingbeheer zijn er 3 tabbladen: Openstaande bestellingen, Zending en Gearchiveerde bestellingen. 

Afbeelding 16 – Sectie Zendingbeheer 

1. Openstaande bestellingen 

• Op het tabblad Openstaande bestellingen kan de gebruiker alle bestellingen bekijken die e-shoppers hebben geplaatst met de UPS-verzendservice. 
• De gebruiker kan een of meerdere bestellingen selecteren om een van de volgende acties uit te voeren: 

• Zendingen aanmaken: bevestig de zending met UPS. Zie sectie: 2. Zending aanmaken voor details over het aanmaken van een verzendfunctie. 
• Bestellingen exporteren: exporteer uw geselecteerde bestellingen naar een Excel-bestand zodat u ze in andere systemen kunt importeren om de verzending te verwerken. 
• Alle bestellingen exporteren: exporteer alle historische bestellingen naar een Excel-bestand. 
• Bestellingen archiveren: zet de bestellingen op het tabblad Gearchiveerde bestellingen. 
•  

Afbeelding 17 – Beheer van openstaande bestellingen  

2. Maak een enkele zending aan 

• De gebruiker kan een zending aanmaken uit een of meerdere bestellingen. 
• Verzending met meerdere bestellingen: Om een zending met meerdere bestellingen aan te maken, selecteert u de bestellingen met de selectievakjes naast elke bestelling en klikt u vervolgens op Zendingen maken. 
• Zending bewerken: De gebruiker kan de zending bewerken voordat hij de zending aanmaakt door te klikken op: 'Bewerk' knop. 

Afbeelding 18 – Zendingen aanmaken 

• Keuze rekeningnummer: Selecteer het accountnummer dat u aan de zending wilt koppelen via de vervolgkeuzelijst 'Rekeningnummer'. 

Afbeelding 19 – Accountselectie voor het aanmaken van een zending 

• Pakket selectie: Voeg meer pakketten toe aan de zending door: 'Pakket toevoegen' icoon. 

Afbeelding 20 – Pakketselectie 

• Nieuw pakket toevoegen aan een zending 

Figuur 21 – Pakket toevoegen aan een zending 

• Bewerk Verzendservices en Aanvullende services voordat u een zending aanmaakt: De gebruiker kan de verzendservice en aanvullende services van de zending wijzigen door in de servicelijst te selecteren. 
  • Opmerking: Wanneer de gebruiker de aanvullende service 'Aangegeven waarde' selecteert om van toepassing te zijn op een zending, wordt die waarde automatisch geladen uit de bijbehorende bestelwaarde uit de OpenCart-database. 

Afbeelding 22 – Selectie van verzendservices en aanvullende services 

• De gebruiker kan de geschatte verzendkosten en de geschatte leverdatum van de huidige zending controleren door op de link 'Bekijk geschatte verzendkosten en bezorgsnelheid' onderaan het venster. 
• Gebruiker bevestigt het aanmaken van de zending door op de knop te klikken 'Zending aanmaken'. 

3. Batchzendingen aanmaken 

• De gebruiker kan batchverzendingen maken van een lijst met bestellingen met zowel Aan AP als Aan adres. 

Afbeelding 23 – Batchzendingen aanmaken 

• Keuze rekeningnummer: Selecteer het accountnummer dat u aan de zending wilt koppelen via de vervolgkeuzelijst 'Rekeningnummer'. 
• Gebruiker bevestigt het aanmaken van de zending door te klikken op knop 'Zending aanmaken'. 

4. Zendingen 

• De gebruiker kan de lijst met zendingen bekijken die zijn aangemaakt in de 'Zendingen' tabblad. 
• Op dit tabblad kan de gebruiker een of meerdere zendingen selecteren en de volgende acties uitvoeren: 

• PDF-label downloaden: gebruiker kan een zip-bestand met verzendlabels van de geselecteerde zendingen downloaden door op 'PDF-label downloaden' knop. 
• ZPL-label downloaden: gebruiker kan een ZPL-zip-bestand met verzendlabels van de geselecteerde zendingen downloaden door op 'ZPL-label downloaden' knop. De klant kan deze bestanden gebruiken om af te drukken op de labels op een ZPL-ondersteunde printer. Raadpleeg als voorbeeld de onderstaande link voor het afdrukken van ZPL-labels - https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US 
• Zendingen exporteren: gebruiker kan de gegevens van alle geselecteerde zendingen exporteren naar een Excel-bestand door te klikken op 'Verzendgegevens exporteren' knop. 
• Zendingen annuleren: gebruiker kan de geselecteerde zendingen annuleren door op de knop 'Zendingen annuleren' te klikken. De zending kan alleen worden geannuleerd als deze nog niet door UPS is verwerkt.  
  • Als de zending al onderweg is of is afgeleverd, kan deze niet vanuit dit scherm worden geannuleerd.  
  • Als de verzending is geannuleerd, wordt de status van de bijbehorende bestellingen gewijzigd in gereed voor verwerking en verschijnen de bestellingen op het tabblad Openstaande bestelling. 
•  

•  

Afbeelding 24 – Tabblad Zendingbeheer 

5. Archiveer bestellingen 

• De gebruiker kan de bestellingen op het tabblad Gearchiveerde bestellingen plaatsen door de bestellingen op het tabblad Openstaande bestellingen te selecteren en de actie Archiefbestelling te selecteren. 

Afbeelding 25 – Tabblad Gearchiveerde bestellingen 

• De gebruiker kan de gearchiveerde bestellingen bekijken door op het tabblad Gearchiveerde bestellingen te klikken. 
• Op het tabblad Gearchiveerde bestellingen kunt u de knop "Bestellingen ongedaan maken" gebruiken om uw bestellingen naar het tabblad Openstaande bestellingen te verplaatsen. 

Afbeelding 26 – Tabblad Gearchiveerde bestellingen 

6. Gegevensbehoud 

• Order- en verzendgegevens worden voor een bepaalde periode in de database opgeslagen, zoals hieronder beschreven: 
  • Gegevens in 'Openstaande bestellingen' tabblad voor meer dan 90 dagen wordt verplaatst naar 'Gearchiveerde bestellingen' tabblad. 
  • Gegevens in 'Gearchiveerde bestellingen' tabblad voor meer dan 90 dagen worden verwijderd. 
  • Gegevens in 'Verzending' tabblad voor meer dan 90 dagen worden verwijderd.