In order to access Shipment Management panel, click on the tab on the left menu. In the Shipment Management Section, there are 3 tabs: Open Orders, Shipment, and Archived Orders. 

Figure 16 – Shipment Management Section 

1. Órdenes abiertas 

• En la pestaña Pedidos abiertos, el usuario puede ver todos los pedidos que los compradores electrónicos realizaron utilizando el servicio de envío de UPS. 
• El usuario puede seleccionar uno o varios pedidos para realizar una de las siguientes acciones: 

• Crear envíos: confirm the shipment with UPS. Please see Section 2. Creating Shipment for details on creating shipment function. 
• Órdenes de exportación: exporte sus pedidos seleccionados a un archivo de Excel para que pueda importarlos a otros sistemas para procesar el envío. 
• Exportar todos los pedidos: exporta todos los pedidos históricos a un archivo de Excel. 
• Archivar pedidos: coloque los pedidos en la pestaña Pedidos archivados. 
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Figure 17 – Open Orders Management  

2. Create Single Shipment 

• El usuario puede crear envíos a partir de uno o varios pedidos. 
• Envío de pedidos múltiples: Para crear envíos de pedidos múltiples, seleccione los pedidos junto a las casillas de verificación junto a cada pedido y luego haga clic en Crear envíos. 
• Editar envío: El usuario puede editar el envío antes de crear el envío haciendo clic para 'Editar' botón. 

Figure 18 – Create Shipments 

• Selección de número de cuenta: Seleccione el número de cuenta para asociar con el envío mediante el menú desplegable 'Número de cuenta'. 

Figure 19 – Account selection for Creating Shipment 

• Selección de paquetes: Agregar más paquetes al envío por 'Agregar paquete' icono. 

Figure 20 – Package selection 

• Agregar un nuevo paquete a un envío 

Figure 21 – Adding package to a shipment 

• Edite los servicios de envío y los servicios accesorios antes de crear un envío: El usuario puede cambiar el servicio de envío y los servicios accesorios del envío seleccionando en la lista de servicios. 
  • Nota: When user selects ‘Declared value’ accessorial service to apply to a shipment, that value is automatically loaded from the associated order value from OpenCart database. 

Figure 22 – Shipping services and Accessorial services selection 

• El usuario puede verificar la tarifa de envío estimada y la fecha de entrega estimada del envío actual haciendo clic en el enlace 'Ver la tarifa de envío estimada y la tasa de entrega' en la parte inferior de la ventana. 
• El usuario confirma la creación del envío haciendo clic en el botón 'Crear Envío'. 

3. Create Batch Shipments 

• El usuario puede crear envíos por lotes a partir de una lista de pedidos con Para AP y Para Dirección. 

Figure 23 – Create Batch Shipments 

• Selección de número de cuenta: Seleccione el número de cuenta para asociar con el envío mediante el menú desplegable 'Número de cuenta'. 
• User confirms creating shipment by clicking to button 'Crear Envío'. 

4. Shipments 

• El usuario puede ver la lista de envíos creados en el 'Envíos' pestaña. 
• Desde esta pestaña el usuario puede seleccionar uno o varios envíos y procesar las siguientes acciones: 

• Descargar PDF Etiqueta: el usuario puede descargar un archivo zip de las etiquetas de envío de los envíos seleccionados haciendo clic en 'Descargar PDF Etiqueta' botón. 
• Descargar etiqueta ZPL: el usuario puede descargar un archivo zip ZPL de las etiquetas de envío de los envíos seleccionados haciendo clic en 'Descargar etiqueta ZPL' botón. El cliente puede usar estos archivos para imprimir en las etiquetas en una impresora compatible con ZPL. Como ejemplo, consulte el siguiente enlace sobre cómo imprimir etiquetas ZPL: https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US 
• Envíos de exportación: el usuario puede exportar los datos de todos los envíos seleccionados a un archivo de Excel haciendo clic en 'Exportar datos de envío' botón. 
• Cancelar envíos: el usuario puede cancelar los envíos seleccionados haciendo clic en el botón 'Cancelar envíos'. El envío solo se puede cancelar si UPS aún no lo ha procesado.  
  • Si el envío ya está en tránsito o entregado, no se puede cancelar desde esta pantalla.  
  • Si el envío se anula con éxito, el estado de los pedidos asociados cambiará a listo para procesar y los pedidos aparecerán en la pestaña Pedido abierto. 
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Figure 24 – Shipment Management tab 

5. Archivar pedidos 

• User can put the orders into Archived Orders tab by selecting the orders from Open Orders tab and selecting action Archive Order. 

Figure 25 –Archived Orders tab 

• User can view the archived orders by clicking on the tab Archived Orders. 
• In the Archived Orders tab, you can use the “Un-Archive Orders” button to move your orders to Open Orders tab. 

Figure 26 – Archived Orders tab 

6. Retención de datos 

• Order and shipment data are stored in the database for a defined period of time as described below: 
  • Datos en 'Ordenes abiertas' la pestaña durante más de 90 días se moverá a 'Pedidos archivados' pestaña. 
  • datos en 'Pedidos archivados' Se eliminará la pestaña por más de 90 días. 
  • datos en 'Envío' Se eliminará la pestaña por más de 90 días.