Per accedere al pannello di gestione della spedizione, fare clic sulla scheda nel menu laterale. Nella sezione Gestione spedizioni sono presenti 3 schede: Ordini aperti, Spedizione e Ordini archiviati. 

Figura 18 – Sezione Gestione Spedizioni 

1. Ordini aperti 

• Nella scheda Ordini aperti, l'utente può visualizzare tutti gli ordini che gli e-shopper hanno effettuato utilizzando il servizio di spedizione UPS. 
• L'utente può selezionare uno o più ordini per eseguire una delle seguenti azioni: 
  • Crea spedizioni: confermare la spedizione con UPS. Si prega di vedere nella sezione 2. Creazione della spedizione per i dettagli sulla creazione della funzione di spedizione. 
  • Ordini di esportazione: esporta gli ordini selezionati in un file excel in modo da poterli importare su altri sistemi per elaborare la spedizione. 
  • Esporta tutti gli ordini: esporta tutti gli ordini storici su file excel. 
  • Archivia gli ordini: metti gli ordini nella scheda Ordini archiviati. 

Figura 19 – Aprire la gestione degli ordini 

2. Creazione della spedizione 

• L'utente può creare la spedizione da uno o più ordini. 
• Spedizione per ordini multipli: Per creare una spedizione con più ordini, seleziona gli ordini dalle caselle di controllo accanto a ciascun ordine, quindi fai clic su Crea spedizioni. 
• Modifica spedizione: L'utente può modificare la spedizione prima di creare la spedizione facendo clic su 'Modificare' pulsante. 

Figura 20 – Crea spedizioni 

• Selezione del numero di conto: Seleziona il numero di Conto da associare alla spedizione dal menu a tendina 'Numero di conto'. 

Figura 21 – Selezione dell'account per la creazione della spedizione 

• Selezione del pacchetto: Aggiungi più pacchi alla spedizione entro 'Aggiungi pacchetto' icona. 

Figura 22 – Selezione del pacchetto 

• Aggiunta di un nuovo pacco a una spedizione 

Figura 23 – Aggiunta di un pacco a una spedizione 

• Modifica Servizi di spedizione e Servizi accessori prima di creare una spedizione: L'utente può modificare il servizio di spedizione e i servizi accessori della spedizione selezionando nell'elenco dei servizi. 
  • Nota: Quando l'utente seleziona il servizio accessorio "Valore dichiarato" da applicare a una spedizione, tale valore viene caricato automaticamente dal valore dell'ordine associato dal database Prestashop. 

Figura 24 – Selezione dei servizi di spedizione e dei servizi accessori 

• Azione in blocco per gli ordini 

Figura 25 – Azione in blocco per gli ordini 

• L'utente può verificare la tariffa di spedizione stimata e la data di consegna stimata della spedizione corrente facendo clic sul collegamento 'Visualizza la tariffa di spedizione stimata e la tariffa di consegna' in fondo alla finestra. 
• L'utente conferma la creazione della spedizione facendo clic sul pulsante "Crea spedizione". 

3. Spedizioni 

• L'utente può visualizzare l'elenco delle spedizioni create nel 'Spedizioni' scheda. 
• Da questa scheda l'utente può selezionare una o più spedizioni ed elaborare le seguenti azioni: 
  • Scarica etichetta PDF: l'utente può scaricare un file PDF zip delle etichette di spedizione delle spedizioni selezionate cliccando su 'Scarica etichetta PDF' pulsante. 
  • Scarica etichetta ZPL: l'utente può scaricare un file zip ZPL delle etichette di spedizione delle spedizioni selezionate cliccando su 'Scarica etichetta ZPL' pulsante. Il cliente può utilizzare questi file per stampare sulle etichette su stampanti supportate da ZPL. A titolo di esempio, fare riferimento al collegamento di seguito su come stampare etichette ZPL: https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US 
  • Esporta spedizioni: l'utente può esportare i dati di tutte le spedizioni selezionate in un file Excel cliccando su "Esporta dati di spedizione" pulsante. 
  • Annulla le spedizioni: l'utente può annullare le spedizioni selezionate cliccando sul pulsante 'Annulla Spedizioni'. La spedizione può essere annullata solo se non è stata ancora elaborata da UPS.  
    • Se la spedizione è già in transito o consegnata, non può essere annullata da questa schermata.  
    • Se la spedizione viene annullata con successo, lo stato degli ordini associati verrà modificato in pronto per l'elaborazione e gli ordini verranno visualizzati nella scheda Ordine aperto. 

Figura 26 – Scheda Gestione spedizione 

4. Crea spedizioni batch 

• L'utente può creare spedizioni in batch da un elenco di ordini sia con To AP che To Address. 

Figura 22 – Creazione di spedizioni batch 

• Selezione del numero di conto: Seleziona il numero di Conto da associare alla spedizione dal menu a tendina 'Numero di conto'. 
• L'utente conferma la creazione della spedizione facendo clic sul pulsante "Crea spedizione". 

5. Archivia gli ordini 

• L'utente può inserire gli ordini nella scheda Ordini archiviati selezionando gli ordini dalla scheda Ordini aperti e selezionando l'azione Archivia ordine. 

• L'utente può visualizzare gli ordini archiviati facendo clic sulla scheda Ordini archiviati. 
• Una volta che un ordine è stato inserito nella scheda Ordini archiviati, non può essere reinserito. 

Figura 27 – Scheda Ordini archiviati 

6. Annullare l'archiviazione degli ordini 

• L'utente può inserire gli ordini nella scheda Ordini aperti selezionando gli ordini archiviati dalla scheda Ordini archiviati e selezionando l'azione Annulla archiviazione ordini. 

•  Apparirà il messaggio di conferma per confermare gli ordini non archiviati. 

•  L'utente può visualizzare gli ordini non archiviati facendo clic sulla scheda Ordini aperti 

 7. Conservazione dei dati 

• I dati dell'ordine e della spedizione sono archiviati nel database per un periodo di tempo definito come descritto di seguito: 
  • Dati in 'Ordini aperti' scheda per oltre 90 giorni verrà spostata in 'Ordini archiviati' scheda. 
  • Dati in 'Ordini archiviati' scheda per oltre 90 giorni verrà eliminata. 
  • Dati in 'Spedizione' scheda per oltre 90 giorni verrà eliminata.