Facturación y Precios
Comprenda los costos de envío de UPS, la configuración de facturación y los niveles de precios para comerciantes de comercio electrónico. Cubre la facturación de cuentas y las negociaciones de tarifas.
Guía paso a paso
Comprendiendo la Facturación y Precios de UPS
Esta guía proporciona una visión general completa de cómo UPS calcula los cargos de envío y gestiona la facturación para sus clientes. Está diseñada tanto para remitentes individuales como para empresas para ayudarles a entender los costos y evitar sorpresas en la facturación.
Calcular Cargos de Envío
UPS calcula los cargos de envío utilizando una combinación del peso del paquete, dimensiones, distancia de envío, nivel de servicio y recargos aplicables. Se utiliza el mayor entre el peso real o el peso dimensional, y los paquetes sobredimensionados pueden incurrir en tarifas adicionales. Las zonas de envío y los niveles de servicio también influyen en los costos, siendo los servicios más rápidos más costosos. Pueden aplicarse tarifas adicionales según las circunstancias de entrega.
Determine Package Weight
The actual weight is the physical weight of the package, while the dimensional weight is calculated using the formula: length × width × height ÷ DIM divisor. UPS charges based on the greater of these two weights, which means large, lightweight packages may incur higher costs.
Consider Package Dimensions
Incorrectly entered dimensions can lead to large package surcharges, additional handling fees, or over maximum limits fees. Always double-check your measurements to prevent unexpected charges.
Evaluate Shipping Distance
UPS divides destinations into zones, and the cost increases with the distance the package travels from origin to destination. Knowing the zone can help you anticipate shipping costs.
Select Service Level
UPS offers various service levels, such as Ground, 2nd Day Air, and Next Day Air, each with different costs. Faster delivery options are more expensive, so select the service that balances speed and cost for your shipment.
Account for Surcharges and Fees
UPS applies surcharges such as residential delivery, fuel, and delivery area surcharges. These fees can significantly increase the total cost beyond base shipping rates, so it's crucial to factor them into your budget.
Comprender los Métodos de Facturación de UPS
UPS ofrece diferentes métodos de facturación dependiendo de si usted es un cliente minorista o un titular de cuenta. Los clientes minoristas pagan en el momento del envío, mientras que los titulares de cuentas reciben facturas semanales. Comprender estos métodos asegura que esté preparado para cómo y cuándo se deben los pagos.
Pay at Time of Shipment
Payments can be made via credit/debit card or digital methods, and charges reflect estimated costs at checkout. This method is straightforward but requires immediate payment.
UPS Account Holder Billing
UPS bills account holders weekly, providing electronic invoices in PDF or EDI format. This method allows for autopay setup and includes all charges, adjustments, and applicable taxes.
Gestionar Ajustes de Facturación
Los ajustes de facturación pueden ocurrir debido a discrepancias en peso, dimensiones o detalles de dirección. UPS utiliza sistemas automatizados para verificar la información del paquete durante el tránsito, y cualquier corrección se refleja en la factura final. Estar al tanto de estos posibles cambios ayuda a gestionar sus gastos de envío.
Manejar Cargos de Envío Internacional
El envío internacional implica costos adicionales como aranceles e impuestos basados en las reglas del país de destino, así como tarifas de corretaje y despacho aduanal. Estos cargos pueden ser facturados al remitente, al destinatario o a una cuenta de terceros, por lo que es importante aclarar las responsabilidades de facturación de antemano.
Negociar Descuentos y Tarifas
Las empresas que envían grandes volúmenes a menudo tienen el poder de negociar descuentos en las tarifas base y recargos. Cuanto más envíe, mejor será su poder de negociación, lo que puede llevar a ahorros significativos a lo largo del tiempo.
Elegir Métodos de Pago
UPS acepta varios métodos de pago, incluyendo tarjetas de crédito/débito, EFT, cheques y AutoPay. Los pagos puntuales son cruciales para evitar cargos financieros o suspensión de la cuenta, así que elija el método que mejor se adapte a su gestión financiera.
Revisar y Gestionar las Facturas de UPS
Los titulares de cuentas pueden acceder a las facturas en línea, descargar estados de cuenta y disputar cargos dentro de un plazo limitado. Configurar informes automáticos y revisar cuidadosamente las facturas es esencial, especialmente para los remitentes de alto volumen, para detectar y corregir cualquier error de facturación.