Aby uzyskać dostęp do panelu Zarządzanie przesyłkami, kliknij zakładkę w lewym menu. W sekcji Zarządzanie przesyłkami znajdują się 3 zakładki: Otwarte zamówienia, Przesyłka i Zarchiwizowane zamówienia. 

Rysunek 42 – Sekcja zarządzania przesyłkami 

1. Otwarte zamówienia 

• W zakładce Otwarte zamówienia użytkownik może przeglądać wszystkie zamówienia, które e-kupujący złożyli za pomocą usługi UPS Shipping. 
• Użytkownik może wybrać jedno lub wiele zleceń, aby wykonać jedną z następujących czynności: 
  • Utwórz przesyłki: potwierdź wysyłkę z UPS. Proszę zapoznać się z sekcją 2. Tworzenie przesyłki aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia funkcji wysyłki. 
  • Zamówienia eksportowe: wyeksportuj wybrane zamówienia do pliku Excel, aby móc importować do innych systemów w celu przetworzenia wysyłki. 
  • Eksportuj wszystkie zamówienia: wyeksportuj wszystkie historyczne zamówienia do pliku Excel. 
  • Zamówienia archiwalne: przenieś zamówienia do zakładki Zlecenia Zarchiwizowane. 

Rysunek 43 – Zarządzanie otwartymi zamówieniami  

Utwórz pojedynczą przesyłkę 

• Użytkownik może stworzyć wysyłkę z jednego lub wielu zamówień. 

• Przesyłka wielozamówienia: Aby utworzyć przesyłkę z wieloma zamówieniami, zaznacz zamówienia przy polach wyboru obok każdego zamówienia, a następnie kliknij Utwórz przesyłki. 
• Edytuj przesyłkę: Użytkownik może edytować przesyłkę przed utworzeniem przesyłki, klikając na 'Edytować' przycisk. 

Rysunek 44 – Utwórz przesyłki 

• Wybór numeru rachunku: Wybierz numer konta do powiązania z przesyłką z listy rozwijanej 'Numer konta'. 

Rysunek 45 – Wybór konta do tworzenia przesyłki  

• Wybór pakietu: Dodaj więcej paczek do przesyłki do „Dodaj pakiet” Ikona. 

Rysunek 46 – Wybór pakietu 

• Dodanie nowej paczki do przesyłki 

Rysunek 47 – Dodawanie paczki do przesyłki 

• Edytuj Usługi wysyłkowe i Usługi dodatkowe przed utworzeniem przesyłki: Użytkownik może zmienić usługę wysyłkową oraz usługi dodatkowe do przesyłki wybierając na liście usług. 
  • Notatka: Gdy użytkownik wybierze usługę akcesoriów „Zadeklarowana wartość”, aby zastosować do przesyłki, wartość ta jest automatycznie ładowana z powiązanej wartości zamówienia z bazy danych Magento. 

Rysunek 48 – Usługi wysyłkowe i wybór usług dodatkowych 

• Użytkownik może sprawdzić szacowaną opłatę za wysyłkę i szacowaną datę doręczenia aktualnej przesyłki, klikając link 'Wyświetl szacunkową opłatę za wysyłkę i stawkę za dostawę” na dole okna. 
• Użytkownik potwierdza utworzenie przesyłki, klikając przycisk „Utwórz przesyłkę”. 

2. Utwórz przesyłki wsadowe 

• Użytkownik może tworzyć przesyłki zbiorcze z listy zamówień zarówno do punktu dostępowego, jak i do adresu. 

Rysunek 49 – Tworzenie przesyłek wsadowych 

• Wybór numeru rachunku: Wybierz numer konta do powiązania z przesyłką z listy rozwijanej 'Numer konta'. 
• Użytkownik potwierdza utworzenie przesyłki, klikając przycisk „Utwórz przesyłkę”. 

3. Przesyłki 

• Użytkownik może przeglądać listę przesyłek utworzonych w „Przesyłki” patka. 
• Z tej zakładki użytkownik może wybrać jedną lub wiele przesyłek i wykonać następujące czynności: 
  • Pobierz etykietę PDF: użytkownik może pobrać plik zip z etykietami wysyłkowymi wybranych przesyłek klikając na 'Pobierz etykietę PDF” przycisk. 
  • Pobierz etykietę ZPL: użytkownik może pobrać plik ZPL z etykietami wysyłkowymi wybranych przesyłek klikając na 'Pobierz etykietę ZPL” przycisk. Klient może użyć tych plików do drukowania na etykietach na drukarce obsługiwanej przez ZPL. Jako przykład zapoznaj się z poniższym linkiem dotyczącym drukowania etykiet ZPL – https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US 
  • Przesyłki eksportowe: użytkownik może wyeksportować dane wszystkich wybranych przesyłek do pliku Excel, klikając „Eksportuj dane przesyłki” przycisk. 
  • Anuluj przesyłki: użytkownik może anulować wybrane przesyłki, klikając przycisk „Anuluj przesyłki”. Przesyłka może zostać anulowana tylko wtedy, gdy nie została jeszcze przetworzona przez UPS.  
    • Jeśli przesyłka jest już w drodze lub została dostarczona, nie można jej anulować na tym ekranie.  
    • Jeśli przesyłka zostanie pomyślnie anulowana, status powiązanych zamówień zmieni się na gotowe do przetworzenia, a zamówienia pojawią się w zakładce Otwarte zamówienie. 

Rysunek 50 – Zakładka Zarządzanie przesyłkami 

4. Zamówienia archiwalne 

• Użytkownik może umieścić zlecenia w zakładce Zlecenia archiwalne wybierając zlecenia z zakładki Zlecenia otwarte i wybierając akcję Zlecenie archiwalne. 

Rysunek 51 – Zakładka Zarchiwizowane zamówienia 

• Użytkownik może przeglądać zarchiwizowane zlecenia klikając na zakładkę Zlecenia zarchiwizowane.  

Rysunek 52 – Zakładka Zlecenia archiwalne 

5. Cofnij archiwizację zamówień 

• Użytkownik może umieścić zlecenia w zakładce Otwarte zlecenia, wybierając z zakładki Zlecenia archiwalne zlecenia archiwalne i wybierając akcję Cofnij archiwizację zleceń. 

Rysunek 53 – Wycofanie z archiwum zamówień 

• Pojawi się komunikat Potwierdź potwierdzający niezarchiwizowane zamówienia. 

Rysunek 54 – Potwierdź niezarchiwizowane zamówienia 

• Użytkownik może przeglądać niezarchiwizowane zamówienia, klikając zakładkę Otwórz zamówienia 

Rysunek 55 – Otwarte zamówienia 

6. Zatrzymywanie danych 

• Dane o zamówieniach i wysyłce są przechowywane w bazie danych przez określony czas opisany poniżej: 
  • Dane w 'Otwarte zlecenia' zakładka przez ponad 90 dni zostanie przeniesiona do „Zarchiwizowane zamówienia” patka. 
  • Dane w 'Zarchiwizowane zamówienia karta z ponad 90 dni zostanie usunięta. 
  • Dane w 'Wysyłka' karta z ponad 90 dni zostanie usunięta.